Approvisionnements

Approvisionnements - Le module Approvisionnement facilite l’approvisionnement direct et indirect en biens et en services et établit une capacité d’achat centralisée à travers toute la concession.

Approvisionnement direct

  • Gérez l’ensemble du cycle d’approvisionnement, dont les retours
  • Réalisez des livraisons directes avec bons de commande pro forma et prix au débarquement, frais de transport compris assurance et impôts non recouvrables

Accords commerciaux (Fournisseur)

  • Gérez les prix et des politiques de remise multidimensionnelles dans toutes les devises
  • Utilisez des flux de travail pour renforcer la conformité aux politiques internes
  • Fixez des prix dans une seule monnaie avec conversation automatique vers celle du fournisseur

Accords

  • Gérez les accords en fonction des engagements monétaires ou de volume
  • Établissez des accords aux termes spécifiques
  • Surveillez le statut des accords

Sollicitation de prix (RFQ)

  • Gérez le processus de sollicitation de prix, dont l’offre fournisseur, les comparaisons et la sélection
  • Saisissez les offres fournisseur sur le portail fournisseur
  • Élargissez le processus d’approvisionnement à l’aide d’un service « dans le nuage » pour faciliter la procédure de sollicitation de prix

Gestion des fournisseurs

  • Recherchez, suivez et gérez les demandes et approbations de fournisseur via le Portail Entreprise avec flux de travail
  • Complétez le processus d’entrée des fournisseurs par un dialogue basé sur le « nuage » pour améliorer l’expérience des fournisseurs

Portail libre service fournisseur

  • Permettez aux fournisseurs de mettre à jour leurs données de profil
  • Téléchargez le contenu des catalogues
  • Révisez factures et paiements
  • Avertissez des fournisseurs des mises à jour organisationnelles
  • Répondez aux sollicitations de prix
  • Surveillez la performance des fournisseurs

Approvisionnement indirect (Avec ou hors catalogue)

  • Gérez les demandes d’achat de biens et de services indirects
  • Utilisez un processus d’approvisionnement basé ou non sur un catalogue, appuyé par un workflow d’approbation déterminé par la hiérarchie organisationnelle
  • Créez des catalogues sous Micorosft SharePoint, avec réenregistrement (punch-out) automatique à partir de sites fournisseur externes
  • Vérification du budget

Gestion des catégories

  • Définissez différentes hiérarchies de catégories relatives aux codes de marchandises ou aux hiérarchies de produits et de catalogues
  • Gérez l’ensemble des dépenses à partir des différentes catégories

Politiques d’achats et limites de signature

  • Appliquez les politiques d’achat au travers d’un comptoir d’approvisionnement centralisé
  • Définissez les règles de manière à soutenir les politiques et processus globaux ; application automatique aux demandes d’achat et aux bons de commande sur la base de la personne morale passant la commande et l’unité d’exploitation
  • Six règles de politique ; catalogue, accès au catalogue, sollicitation de prix sur les demandes d’achat, contrôle des demandes d’achat, création de bons de commandes et consolidation de la demande
  • Réviseurs de dépenses et limites de signature

Workflows d’approvisionnement

  • Rapports de transaction
  • Cube de données prédéfini pour la génération de rapports analytiques (p.ex. analyse des dépenses relatives aux fournisseurs et à l’approvisionnement, 100 meilleurs fournisseurs, performance des fournisseurs et ICP)

Workflows d’approvisionnement

  • Gérez et dirigez les activités d’approvisionnement au travers de workflows
  • Utilisez un moteur de workflow visuel et flexible afin d’augmenter l’efficacité et la conformité tout au long du cycle d’approvisionnement
+1 (305) 744 5901