Gestion des projets et comptabilité

Prenez le dessus grâce à l’approvisionnement et l’établissement d’échéanciers relatifs aux produits manufacturés. Réorganisez les activités de montage en fonction de la disponibilité des matériaux. Gérez plusieurs projets avec aise afin d’assurer que toutes les ressources nécessaires seront disponibles au moment opportun.

Gestion des projets

  • Planifiez, créez, gérez, contrôlez et achevez des projets d’investissements, de temps et de coûts 
  • Créez une hiérarchie de projet composée de multiples sous-projets 
  • Planification facile de projets de toutes tailles ; harmonisation des exigences de travail et des ressources disponibles 
  • Planifiez et organisez des projets à l’aide des modèles d’organigrammes techniques de projet
  • Trouvez les ressources convenables pour le projet sur la base des exigences de la tâche (compétences, formation et expérience)

Organigrammes techniques de projet

  • Créez des organigrammes techniques de projet hiérarchiques
  • Ajoutez des informations précises ; calendrier, exigences, coût estimé, revenu et compétences ou caractéristiques

Gestion des ressources de projet et des calendreirs

  • Programmez des tâches et affectez-y des ressources
  • Suivez les horaires, l’utilisation de la main d’œuvre et le coût total

Échéancier et dépenses associées aux projets

  • Enregistrez et suivez rapidement et avec précision le temps et les dépenses exigés par un projet 
  • Saisissez des feuilles de temps via la gestion du temps des projets ou le Portail Entreprise avec processus d’approbation intégré 
  • Associez les frais de déplacement à des projets spécifiques à l’aide de la gestion des dépenses
  • Distribuez les dépenses au sein d’un seul projet ou sur plusieurs projets

Comptabilité et facturation des projets

  • Saisissez et détaillez les coûts de projet, les heures travaillées, les matériaux utilisés et les frais engagés 
  • Rationalisez la facturation des projets 
  • Créez et modifiez des propositions de facture en fonction des heures travaillées, des dépenses, des postes, des bons de commnde, des frais, des abonnements, des acomptes et retenues ou des jalons 
  • Grâce à une facturation ventilée, les coûts de projet communs peuvent être partagés par plusieurs clients ou organisations internes 
  • Les modalités de rétention de paiement peuvent être précisées sur les factures client et les paiements fournisseur 
  • Le workflow d’approbation garantit des factures de projet précises avant même que celles-ci ne soient envoyées au client 
  • Programmez les paiements aux fournisseurs associés au projet 
  • Retenez une partie d’un paiement destiné à un fournisseur
  • Appliquez un maximum contractuel aux coûts de projet à travers de limites de financement

Devis de projet

  • Dressez rapidement des devis de projet à l’aide de modèles d’organigrammes techniques de projet 
  • Choisissez les opportunités à saisir par un calcul de rentabilité sur les devis de projet 
  • Obtenez une meilleure visibilité grâce aux workflows d’approbation des devis

Constatation du produit et travaux en cours

  • Identifiez bien les coûts réels afin d’éviter d’éventuels dépassement de coûts 
  • Inscrivez et comptabilisez les revenus à recevoir rémunérant des tâches à tarif fixe sur la base du pourcentage d’avancement des travaux ou après l’achèvement des travaux 
  • Enregistrez les revenus à recevoir ou capitalisez les coûts des contrats pièces et main d’œuvre pour connaître la marge brute
  • Gérez les travaux en cours dans le cadre des projets d’investissement avant d’éliminer la valeur des travaux en cours au profit d’un prix fixe

Budgets de projet et contrôle des coûts

  • Gérez les projets avec prévisions (heures travaillées, dépenses, postes, frais, factures en compte) et budgets 
  • Approuvez les budgets originaux et les révisions grâce aux workflows budgétaires 
  • Assurez le contrôle des coûts de projet en résumant le coût réel, le coût engagé et le budget restant pour connaître le coût total prévu et afin de le comparer au budget original. 
  • Mesurez les taux d’utilisation en comparant les heures réelles aux heres prévues au budget
  • Comparez le statut des transactions facturées et dues d’un projet ou contrat au devis de projet

Interopérabilité avec Microsoft Project

  • Intégrez et rationalisez l’exécution des projets à l’aide des fonctions de gestion des ressources et de programmation de Microsoft Project Server 2010 
  • Interopérabilité bidirectionnelle avec Microsoft Project pour les projets, activités, tâches et l’affectation des ressources

Rapports

  • Accédez à un aperçu de la performance en matière de gestion des projets grâce à des ICP prédifinis du cube de comptabilité de projet 
  • Accédez à des rapports standards, dont des rapports sur les pertes et profits, coûts consommés, budget des dépenses salariales, factures en compte, coût réel et prévu, cash flow 
  • Grâce aux fonctions de contrôle des projets, obtenez un aperçu en temps réel des performances des projets
  • Grâce aux fonctions de contrôle d’utilisation des ressources, obtenez un aperçu en temps réel des performances des projets
+1 (305) 744 5901