Gerenciamento de projeto e contabilidade

Assuma o controle das compras e agendamento de todos os produtos de engenharia. Possua a capacidade de reformular todas as atividades de montagem com base nas mudanças na disponibilidade dos materiais. Gerencie com facilidade vários projetos para garantir que os recursos necessários estejam à disposição quando necessário.

Gestão de projeto

  • Planeje, crie, gerencie, controle e conclua projetos de custo, tempo e investimento
  • Crie uma hierarquia de projeto abarcando vários subprojetos
  • Planeje com facilidade projetos de qualquer porte; associando os requisitos do trabalho aos recursos disponíveis
  • Planeje e organize projetos utilizando templates de estrutura de desmembramento de trabalho (WBS)
  • Encontra os recursos certos para o trabalho com os requisitos da tarefa (habilidades, formação e experiência)

Estruturas de desmembramento de trabalho

  • Crie estruturas hierárquicas de desmembramento de trabalho (WBS)
  • Acrescente informações específicas; agendamento, requisitos, custo estimado, receita e habilidades ou atributos

Gerenciamento do cronograma e recursos do projeto

  • Programe as tarefas e faça a alocação dos recursos
  • Rastreie o cronograma, o uso de mão de obra e o custo para conclusão

Despesas e duração do projeto

  • Capture as despesas e duração do projeto com rapidez e precisão
  • Insira planilhas com gerenciamento do prazo do projeto ou Enterprise Portal com processos de aprovação incorporados
  • Impute despesas relacionadas a viagens para projetos específicos com gerenciamento de despesas
  • Distribua as despesas para um único projeto ou vários projetos

Faturas e contabilidade do projeto

  • Insira e especifique os custos do projeto, horas dos funcionários, materiais usados, e taxas incorridas
  • Otimize a cobrança dos projetos
  • Crie e modifique propostas de fatura para horas, despesas, itens, ordens de venda, tarifas, subscrições, pagamentos adiantados e deduções ou parciais
  • A cobrança desmembrada permite compartilhar os custos do projeto entre vários clientes ou organizações internas
  • Os termos de retenção podem ser especificados nas faturas do cliente e pagamentos dos fornecedores
  • O fluxo de trabalho de aprovação garante faturas corretas para o projeto antes que sejam enviadas ao cliente
  • Programe os pagamentos para os fornecedores do projeto
  • Retenha parte do pagamento para um fornecedor
  • Cumpra a capacidade contratual sobre os custos do projeto com limites de financiamento

Cotações do projeto

  • Faça rapidamente cotações do projeto utilizando templates de Desmembramento do Trabalho (Work Breakdown)
  • Selecione as oportunidades certas a explorar usando a rentabilidade da cotação do projeto
  • Tenha uma visão melhor do projeto com fluxos de trabalho de aprovação de cotação

Reconhecimento de Receita e Trabalho em Andamento (Work-In-Progress (WIP)

  • Reconheça os custos reais para evitar possíveis estouros de orçamento
  • Lance e provisione receita para trabalhos com preço fixo com base na porcentagem de conclusão ou contrato concluído
  • Provisione a receita ou capitalize os custos para horas e materiais de projeto para reconhecer a margem bruta
  • Utilize WIP para projetos de investimento antes da eliminação final sobre o valor do WIP para um preço fixo

Orçamento do projeto e controle de custos

  • Gerencie projetos com previsão (hora, despesas, item, taxa, a prazo) e orçamentos
  • Aprove orçamentos originais e revisões através de orçamentos de projetos habilitados por fluxo de trabalho
  • Mantenha controle dos custos do projeto sumarizando o custo real, e o orçamento restante para descobrir o custo total esperado, e compare com o orçamento original.
  • Meça as taxas de utilização comparando as horas reais às horas orçadas
  • Compare o status das transações faturadas e cobradas de um projeto ou contrato com a cotação do projeto

Interoperabilidade com Microsoft Project

  • Integre e otimize a entrega do projeto com as funções de gerenciamento de recursos e agendamento do Microsoft Project Server 2010
  • Interoperabilidade bidirecional com o Microsoft Project para projetos, atividades, tarefas, e alocação de recursos

Relatórios

  • Veja o desempenho do gerenciamento do projeto com KPIs predeterminados no cubo de contabilidade do projeto
  • Acesse relatórios padrão, inclusive relatórios para perdas e danos, custos consumidos, alocação de folha de pagamento, fatura a prazo, custos reais em comparação com orçamento, e fluxo de caixa
  • Use controles do projeto para ter uma visão em tempo real do desempenho do projeto
+1 (305) 744 5901