Achiziții și Aprovizionare

Facilitează achizițiile directe și indirecte de bunuri și servicii și stabilește capacitatea cumpărătorului la nivel centralizat pentru întreaga activitate de distribuție.

Achiziții directe

  • Asigură gestionarea întregului ciclu de viată al achizițiilor, inclusiv comenzile returnate
  • Întreprinde livrările directe, comenzile de cumpărare pro-formă, precum și cheltuielile de transport, asigurare și taxe nerecuperabile

Acordurile comerciale (Ofertant)

  • Gestionează politicile de prețuri și discount în toate monedele
  • Utilizează fluxuri de lucru în vederea asigurării conformității cu politicile interne
  • Stetează prețurile într-o monedă unică cu conversia automată în moneda furnizorului

Acorduri

  • Gestionarea acordurilor bazate pe angajamente monetare sau de volum
  • Instituie acorduri cu termeni și condiții specifice
  • Monitorizeaza stadiul acordurilor

Cerere de ofertă (RFQ)

  • Gestioneaza procesul RFQ, incluzând răspunsul furnizor făcând comparația și selectând
  • Introduce răspunsurile furnizorului în portalul acestuia
  • Extinde procesul de achiziție cu un serviciu bazat pe tehnologia cloud, pentru a facilita procesul RFQ (Cerere de ofertă)

Managementul furnizorului

  • Căutarea, menținerea și suportul cererilor furnizorului si ale aprobărilor prin intermediul  Enterprise Portal cu fluxuri de lucru
  • Extinderea procesului de creeare a unui furnizor  prin intermediul tehnologiei cloud

Portalul Furnizorului

  • Permite furnizorilor să actualizeze datele personale din profilul lor
  • Permite încărcarea datelor din catalog
  • Permite verificarea facturilor și a plăților
  • Permite notificarea furnizorilor asupra modificărilor organizaționale
  • Oferă posibilitatea de a răspunde cererilor de ofertă (RFQ)
  • Monitorizează performanța furnizorului

Achiziții indirecte (Catalog și Non-Catalog)

  • Gestionarea cererilor pentru comenzi de bunuri și servicii indirecte
  • Utilizarea unui proces de achiziție tip  non- catalog sau catalog susținut de un proces de aprobare determinat de către ierarhia organizațională
  • Creearea unui catalog Microsoft SharePoint® care acceptă capabilități Punch-out pentru site-uri de furnizori externi
  • Verificarea bugetului

Management pe categorii

  • Definirea diferitelor ierarhii de categorie referitoare la codurile de mărfuri sau ierarhii catalog / obiect
  • Gestionarea cheltuielilor globale bazate pe categorii

Politici de achiziție și Rute de Aprobare

  • Impunerea politicilor de achiziție prin intermediul unui birou de achiziții  centralizat
  • Definirea normelor pentru a sprijini politicile și procesele globale; aplicarea automată a cererilor  și a comenzilor de cumpărare  în funcție de entitatea de cumpărare și de funcționare a unitătii juridice
  • Beneficierea de cele șase norme generale; catalog, acces la catalog, cererile de ofertă, controlul cererilor de ofertă, creearea comenzilor de achiziție  și consolidarea cantităților cerute
  • Revizuirea cheltuielilor  și a rutelor de aprobare

Raportarea achizițiilor

  • Rapoarte tranzacționale
  • Cuburi de date  pre-definite pentru a genera rapoarte analitice (de exemplu: analiza de furnizor și de cheltuieli de achiziție, top 100 furnizori, performanța furnizorului și KPI-uri)

Fluxuri de lucru pentru achiziții

  • Conduce și guvernează operațiunile de achiziții care utilizează fluxul de lucru
  • Utilizează un motor de flux de lucru flexibil și vizual pentru a imbunătăti eficiența și respectarea pașilor pe întregul ciclu de achiziții
+1 (305) 744 5901