Achiziții directe
|
- Asigură gestionarea întregului ciclu de viată al achizițiilor, inclusiv comenzile returnate
- Întreprinde livrările directe, comenzile de cumpărare pro-formă, precum și cheltuielile de transport, asigurare și taxe nerecuperabile
|
Acordurile comerciale (Ofertant)
|
- Gestionează politicile de prețuri și discount în toate monedele
- Utilizează fluxuri de lucru în vederea asigurării conformității cu politicile interne
- Stetează prețurile într-o monedă unică cu conversia automată în moneda furnizorului
|
Acorduri
|
- Gestionarea acordurilor bazate pe angajamente monetare sau de volum
- Instituie acorduri cu termeni și condiții specifice
- Monitorizeaza stadiul acordurilor
|
Cerere de ofertă (RFQ)
|
- Gestioneaza procesul RFQ, incluzând răspunsul furnizor făcând comparația și selectând
- Introduce răspunsurile furnizorului în portalul acestuia
- Extinde procesul de achiziție cu un serviciu bazat pe tehnologia cloud, pentru a facilita procesul RFQ (Cerere de ofertă)
|
Managementul furnizorului
|
- Căutarea, menținerea și suportul cererilor furnizorului si ale aprobărilor prin intermediul Enterprise Portal cu fluxuri de lucru
- Extinderea procesului de creeare a unui furnizor prin intermediul tehnologiei cloud
|
Portalul Furnizorului
|
- Permite furnizorilor să actualizeze datele personale din profilul lor
- Permite încărcarea datelor din catalog
- Permite verificarea facturilor și a plăților
- Permite notificarea furnizorilor asupra modificărilor organizaționale
- Oferă posibilitatea de a răspunde cererilor de ofertă (RFQ)
- Monitorizează performanța furnizorului
|
Achiziții indirecte (Catalog și Non-Catalog)
|
- Gestionarea cererilor pentru comenzi de bunuri și servicii indirecte
- Utilizarea unui proces de achiziție tip non- catalog sau catalog susținut de un proces de aprobare determinat de către ierarhia organizațională
- Creearea unui catalog Microsoft SharePoint® care acceptă capabilități Punch-out pentru site-uri de furnizori externi
- Verificarea bugetului
|
Management pe categorii
|
- Definirea diferitelor ierarhii de categorie referitoare la codurile de mărfuri sau ierarhii catalog / obiect
- Gestionarea cheltuielilor globale bazate pe categorii
|
Politici de achiziție și Rute de Aprobare
|
- Impunerea politicilor de achiziție prin intermediul unui birou de achiziții centralizat
- Definirea normelor pentru a sprijini politicile și procesele globale; aplicarea automată a cererilor și a comenzilor de cumpărare în funcție de entitatea de cumpărare și de funcționare a unitătii juridice
- Beneficierea de cele șase norme generale; catalog, acces la catalog, cererile de ofertă, controlul cererilor de ofertă, creearea comenzilor de achiziție și consolidarea cantităților cerute
- Revizuirea cheltuielilor și a rutelor de aprobare
|
Raportarea achizițiilor
|
- Rapoarte tranzacționale
- Cuburi de date pre-definite pentru a genera rapoarte analitice (de exemplu: analiza de furnizor și de cheltuieli de achiziție, top 100 furnizori, performanța furnizorului și KPI-uri)
|
Fluxuri de lucru pentru achiziții
|
- Conduce și guvernează operațiunile de achiziții care utilizează fluxul de lucru
- Utilizează un motor de flux de lucru flexibil și vizual pentru a imbunătăti eficiența și respectarea pașilor pe întregul ciclu de achiziții
|
