Managementul de proiect și Contabilitate

Obținerea unui avantaj cu privire la achiziționarea și planificarea tuturor produselor fabricate. Deține capacitatea de a remodela toate activitătile de asamblare bazate pe schimbările din disponibilitatea materialelor. Gestionarea cu usurință a mai multor proiecte pentru a vă asigura că resursele necesare sunt disponibile atunci când sunt cerute.

Management de proiect

  • Planifică, creează, gestionează, controlează și finalizează investițiile, timpul și costurile de proiect
  • Creearea unei ierarhii de proiect care înglobează mai multe sub proiecte
  • Planificarea cu usurință a proiectelor de orice dimensiune; potrivirea cerințelor de lucru cu resursele disponibile
  • Planificarea și organizarea de proiecte utilizând  template-uri tip Work Breakdown Structure (WBS)
  • Alocarea resurselor potrivite pentru task-urile cerute in functie de competențe

Work Breakdown Structures

  • Creearea de structuri de alocare ierarhice
  • Adăugarea informațiilor specifice ; planificare, cerințe, costuri estimative, venituri și competențe

Managementul resurselor si al planificării de proiect

  • Programarea  sarcinilor și alocarea resurselor
  • Monitorizarea task-urilor a utilizarii resurselor și a costului de finalizare

Timpul și cheltuielile alocate proiectului

  • Calcularea rapidă și precisă a  timpului si cheltuielilor alocate proiectului
  • Introducerea pontajelor prin Enterprise Portal   cu procesul de aprobare înglobat
  • Facturarea cheltuielilor  legate de deplasare conform proiectelor specifice gestionării cheltuielilor
  • Distribuirea cheltuielilor către unul sau mai multe proiecte

Contabilitatea Proiectelor și Facturarea

  •  Administrarea costurilor de proiect, ale orelor de muncă ale angajaților, ale materialelor utilizate, precum și costurilor neprevăzute
  • Simplificarea facturării
  • Creearea și editarea de facturi proforme pentru ore, cheltuieli, produse, comenzi de vânzări, comisioane, subscripții, plăți în avans și de deducere, puncte de referință
  • Împărțirea facturării permite partajarea costurilor aferente proiectului între mai mulți clienți sau companii
  • Termenii de garantare pot fi specificați pe facturile clienților sau pe plățile către furnizori
  • Aprobarea fluxului de lucru asigură facturi corecte ale proiectului, înainte de a fi trimise la client
  • Programarea plăților pentru proiectele furnizorilor
  • Reținerea unei părți din plată către un furnizor
  • Impunerea unui plafon contractual privind costurile proiectului cu limite de finanțare

Cotațiile proiectului

  • Creearea rapidă de cotații pentru proiect, folosind șabloane Work Breakdown
  • Selectarea oportunitătilor reale utilizând profitabilitatea cotațiilor de proiect
  • Obținerea vizibilității proiectului cu ajutorul fluxurilor de aprobare pentru cotații

Recunoașterea veniturilor și Work-In-Progress (WIP)

  • Recunoașterea costurilor reale pentru a se evita eventualele depăsiri de costuri
  • Postarea și stabilirea veniturilor în avans pentru task-urile în preț fix bazându-se pe atingerea procentajului de finalizare sau pe contracte livrate.
  • Venituri acumulate sau capitalizarea costurilor pentru proiectele de tip “timp și materiale” pentru a recunoaște profitul brut
  • Folosirea WIP pentru proiectele de investiții și transformarea eliminării finale a valorii WIP într-un preț fix

Bugetarea proiectului și Cost Control

  • Gestionarea proiectelor cu ajutorul prognozei (oră, cheltuieli, produs, comision) și a bugetelor
  • Aprobarea bugetelor inițiale și reviziilor prin fluxul de bugetare al proiectelor
  • Menținerea controlului asupra costurilor de proiect prin sumarizarea costurilor actuale, ale celor stabilite inițial și a bugetului rămas pentru a afla costul total estimat si a-l compara cu bugetul inițial
  • Măsurarea ratei de utilizare prin compararea orelor efective cu orele bugetate
  • Compararea situației tranzacțiilor facturate și exigibile ale unui proiect sau ale unui contract cu cotația de proiect

Interoperabilitatea cu Microsoft Project

  • Integrarea și simplificarea livrării proiectelor prin planificarea și gestionarea resurselor
  • Interoperabilitate bi-direcțională pentru proiecte, activități, sarcini și alocarea resurselor

Raportarea

  • Obținerea unei perspective asupra performanței managementului de proiect cu KPI-uri predefinite în cubul de contabilitate al proiectului
  • Rapoarte standard de acces, inclusiv rapoartele de profit și pierdere, costuri consumate, alocarea de salarii, facturi, actual vs. realizat și flux de numerar
  • Utilizarea cotațiilor de proiect pentru a obține o situație în timp real a performanței proiectului
  • Beneficiați de controlul gradului de utilizare pentru a obține o situație în timp real a performanței proiectului
+1 (305) 744 5901