Материально-техническое обеспечение

Материально-техническое обеспечение – облегчает процесс прямого и косвенного приобретения товаров и услуг и укрепляет закупочный потенциал всей организации.

Прямые закупки

  • Управление на протяжении всего жизненного цикла закупок, в том числе возврата заказов
  • Прямые поставки, фиктивные заказы на покупку, стоимость товара на складе, включая перевозку, страхование и безвозвратные налоги

Торговые соглашения (с поставщиками)

  • Управление стоимостью и разноплановыми политиками скидок от производителей оборудования во всех валютах
  • Управление пересмотром цен посредством информационных потоков с целью соблюдения требований внутренней политики
  • Настройка единой валюты в системе с автоматическим переводом в валюту клиента

Соглашения

  • Управление соглашениями на основе денежных обязательств или порядке оплаты
  • Установление соглашений с конкретными условиями
  • Мониторинг и управление состоянием договоров купли-продажи

Запрос коммерческого предложения

  • Управления процессами обработки запросов коммерческого предложения, в том числе согласования с поставщиками, их сравнение и выбор
  • Ввод ответных сообщений поставщика на портал
  • Развитие процессов обработки запросов коммерческого предложения посредством Cloud

Менеджмент поставщиков

  • Поиск, сохранение и поддержка запросов поставщиков, а так же согласование посредством корпоративного портала
  • Расширение процесса адаптации поставщика посредством Cloud, чтобы улучшить качество работы с поставщиками

Портал самообслуживания для поставщиков

  • Предоставление права поставщику обновлять данные своего профиля
  • Загрузка содержимого каталогов
  • Обзор счетов-фактур и платежей
  • Уведомление поставщика об организационных изменениях
  • Обработка запросов коммерческого предложения
  • Отслеживание результатов деятельности поставщика

Непрямые закупки (по каталогу и без)

  • Управление заявками на покупку косвенных товаров и услуг
  • Использование процессов закупки по каталогу и без с поддержкой системы утверждения на основе иерархической структуры предприятия
  • Создание каталога на базе Microsoft SharePoint®
  • Проверка финансовой сметы

Управление категориями

  • Выделение различных категорий на основе товарных кодов или каталогов
  • Управление общими расходами на основании категорий

Политика закупок и ограничение подписаний

  • Продвижение политики закупок посредство централизованного стола материально-технического обеспечения
  • Определение механизмов управления политики для подержания общей политики и процессов – автоматическое распространение на заявки и заказы на покупку в зависимости от юридического лица и операционной единицы
  • Шесть механизмов управления политикой: каталог, доступ к каталогу, запрос заявки на закупку, управление заявками на закупку, создание заказа за закупку и консолидация спроса
  • Рассмотрение расходов и ограничение подписаний

Отчетность по закупкам

  • Отчеты по трансакциям
  • Кубы данных для создания аналитических отчетов (например, анализ затрат по поставщику и поставкам, топ-100 поставщиков, результаты деятельности поставщиков и их КПД)

Механизмы контроля процессов по товарно-материальному обеспечению

  • Продвижение и управление операциями по снабжению посредством механизмов контроля процессов
  • Использование наглядного и гибкого механизма контроля процессов с целью повышения эффективности и соответствия стандартам в течении всего цикла снабжения
+1 (305) 744 5901