Управление проектами и бухгалтерский учет

Обретите преимущество в сферах снабжения и планирования всех спроектированных продуктов. Получите возможности переработать процессы сборки на основе изменений в материальном обеспечении. С легкостью управляйте множеством проектов будучи уверенными что все необходимые ресурсы будут получены в нужный момент.

Управление проектами

  • Планирование, создание, управление и контроль инвестиционных проектов и проектов на основе «времени и материалов»
  • Утверждение иерархии на проекте путем создания нескольких под-проектов
  • Планирование проектов любого масштаба в соответствии с требования и имеющимися ресурсами
  • Планирование и организация проектов посредством шаблонов системы распределения работ
  • Поиск необходимых ресурсов в соответствии с требованиями имеющихся задач (навыки, образование, опыт работы)

Система распределения работ

  • Создание иерархической системы распределения работ
  • Добавление конкретной информации: график, требования, оценочные затраты, прибыль и навыки или атрибуты

Управление ресурсами и графиком работ на проекте

  • Планирование задач и распределение ресурсов
  • Отслеживание графика работ, использования трудовых ресурсов а так же стоимости завершения работ

Стоимость и временные рамки проекта

  • Быстрое и точное определение стоимости и временных рамок проекта
  • Ввод табелей рабочего времени посредством системы организации рабочего времени на проекте или через корпоративный портал со встроенным процессом согласования и утверждения
  • Списание затрат связанных с поездками на конкретные проекты посредством механизма управления расходами
  • Списание расходов на один или множество проектов

Бухгалтерский учет и выставление счетов на проекте

  • Ввод данных о затратах на материалы, часах работы, использованных ресурсах и налоговых сборах
  • Оптимизация выставления счетов на проекте
  • Создание и редактирование счетов-фактур на часы работы, расходы, материалы, заказы на продажу, денежные сборы, предварительные выплаты и вычеты из выплат.
  • Частичное фактурирование позволяет распределить издержки по проекту между несколькими клиентами и внутренними организациями
  • Причины удержания могут быть указанны на счетах для клиентов и платежах поставщикам
  • Механизмы контроля процессов обеспечивают высокую точность выставления счетов по проекту
  • Планирование платежей поставщикам проекта
  • Удержание части выплат поставщикам
  • Принудительное ограничение на расходы по проекту с ограниченным финансированием

Квотирование проекта

  • Быстрое и точное составление котировок проектов на основе шаблонов системы распределения работ
  • Правильный выбор потенциальных сделок в соответствии с рентабельностью котировки
  • Прозрачность проекта посредством использования механизмов контроля процессов на стадии квотирования

Учет дохода на проекте и работ в процессе

  • Учет фактических затрат с целью избежать возможного перерасхода средств
  • Учет и наращивание дохода на работах по фиксированным ценам на основе процента от завершения или завершенного контракта
  • Начисление дохода или капитализация затрат на проектах с целью учета валовой прибыли
  • Управление текущими работами на инвестиционных проектах

Смета по проекту и контроль затрат

  • Управляйте проектами посредством прогнозирования (часов работы, затрат, материалов, выплат, счетов-фактур) и составления смет
  • Утверждение и повторное рассмотрение сметы посредством механизмов контроля процессов
  • Контроль стоимости проекта путем суммирования фактических стоимости, затрат, и остаточных средств для вычисления ожидаемого уровня затрат и его сравнения с первоначальной сметой
  • Измерение коэффициента использования путем сравнения фактического времени работы и первоначального плана
  • Сравнение платежей и трансакций на проекте с первоначальными котировками

Совместимость с Microsoft Project

  • Интеграция и оптимизация возможностей Microsoft Project в области планирования и управления ресурсами
  • Двухсторонняя совместимость с Microsoft Project в плане проектов, деятельностей, задач и распределения ресурсов

Отчетность

  • Отчеты о результатах деятельности по управлению проектами на основе предопределенных КПД
  • Доступ к стандартным отчетам, включая отчеты о прибыли и убытках, осуществленных затратах, расчетах заработной платы, оплате счетов-фактур, сравнении реальной сметы с фактическими затратами, движении денежных средств
  • Использование инструментов контроля по утилизации для получения своевременных сведений о результатах деятельности на проектах
  • Использование инструментов контроля на проектах для получения своевременных сведений о результатах деятельности на проектах
+1 (305) 744 5901